條碼在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

為了加強資產(chǎn)管理，提高內(nèi)部管理水平，為企業(yè)管理者提供更科學(xué)的決策依據(jù)，越來越多的單位引入條碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實施條碼管理。條碼技術(shù)可以幫助機關(guān)和企事業(yè)實現(xiàn)對資產(chǎn)的信息化管理，解決資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與賬務(wù)賬目不符的情況，減少管理中對固定資產(chǎn)管理存在的盲區(qū)，使領(lǐng)導(dǎo)坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有資產(chǎn)的全面情況。

固定資產(chǎn)管理中存在的問題：

一是固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點，管理難度大。

二是很多單位目前仍然依賴手工記賬的管理方式，由于管理單據(jù)眾多、盤點工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定資產(chǎn)的歷史操作和資產(chǎn)統(tǒng)計工作異常困難，導(dǎo)致資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復(fù)購置，使單位成本大幅增加。

三是存在賬、卡、物不相符合，難于滿足現(xiàn)代管理的需要，由于缺乏有效的資產(chǎn)實物的日常管理手段，即使單位花大力氣進行了資產(chǎn)清查，沒多久，賬實不符的情況又會重新出現(xiàn)，因此，必須有一套有效的管理手段對實物進行管理。四是固定資產(chǎn)缺乏中間跟蹤管理，沒有固定資產(chǎn)的歷史記錄，如安裝、移動、調(diào)撥、報廢、維修等。

固定資產(chǎn)管理為什么要引入條碼技術(shù)

由于固定資產(chǎn)使用地點分散的特點，即使在管理系統(tǒng)的支持下，固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤，盤點等工作的性質(zhì)和工作量并沒有得到良好的改變和改進，固定資產(chǎn)管理依然是手工和計算機管理相結(jié)合。因此，需要引入條碼來有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能**化地發(fā)揮出來。

如何把條碼技術(shù)引入固定資產(chǎn)管理，具體程序是：

1、打印固定資產(chǎn)條碼標(biāo)簽。

取消手工書寫或普通打印機打印的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。在原有固定資產(chǎn)編碼的基礎(chǔ)上，用條碼符號把固定資產(chǎn)編號表現(xiàn)出來，使用專用的條碼打印機打印出特殊介質(zhì)的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。專業(yè)的條碼打印機可以打印PET、PVC等薄膜類特殊介質(zhì)，因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標(biāo)簽紙，保證固定資產(chǎn)標(biāo)簽長期保存和清晰。

2、將帶有條碼信息的標(biāo)簽粘貼在固定資產(chǎn)上。

3、使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進行固定資產(chǎn)現(xiàn)場管理。

固定資產(chǎn)分布在企業(yè)的各個部門和場所，進行固定資產(chǎn)的跟蹤和盤點必須到每個現(xiàn)場進行數(shù)據(jù)的采集和錄入。此時給固定資產(chǎn)管理員配備帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端，可以進行現(xiàn)場的數(shù)據(jù)采集、信息錄入包括狀態(tài)的改變，使用部門的改變和其他備注信息。同時在現(xiàn)場也可查詢相關(guān)信息，在此之前會將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載到手持終端中。

4、數(shù)據(jù)的上傳與同步。

將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，自動更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時也可以將系統(tǒng)中更新以后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中，以便在現(xiàn)場進行查詢和調(diào)用。

固定資產(chǎn)條碼系統(tǒng)方案有什么特點

固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)方案以實物管理為基礎(chǔ)，以條碼技術(shù)的應(yīng)用為特點。通過先進的條碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實物從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點、維修、報廢等方面進行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表真正實現(xiàn)“賬、卡、物”相符。

固定資產(chǎn)管理過程中, 為每一個實物都賦予一個**的條碼標(biāo)識，其特點是：

1、在手持?jǐn)?shù)據(jù)終端蜻蜓點水般地掃過該條碼標(biāo)識后，即對該條碼進行解讀,準(zhǔn)確識別每一個實物。

2、經(jīng)識別的實物詳細信息儲存并轉(zhuǎn)入到計算機中，準(zhǔn)確地完成對該實物的盤點工作。　

3、自動糾錯實時報警功能，從根本上杜絕了以往人工盤點時，難以避免的錯盤、漏盤、重盤現(xiàn)象，確保了基層實物統(tǒng)計時**手?jǐn)?shù)據(jù)資料的完全真實和可靠性。

固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)主要功能是什么

固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)主要功能分為固定資產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)置、固定資產(chǎn)基本信息及批量條碼打印、固定資產(chǎn)增加入庫管理、固定資產(chǎn)內(nèi)部變動管理、固定資產(chǎn)減少出庫管理、固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)管理、固定資產(chǎn)盤點、固定資產(chǎn)統(tǒng)計報表查詢等功能。

固定資產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)置功能主要是對基礎(chǔ)信息進行設(shè)置，包括有系統(tǒng)信息設(shè)置，條碼規(guī)則設(shè)置，部門、倉庫信息設(shè)置，固定資產(chǎn)使用狀況、使用用途設(shè)置，固定資產(chǎn)取得方式、處置方式設(shè)置，計算單位設(shè)置，固定資產(chǎn)分類設(shè)置，幣種設(shè)置，關(guān)系單位設(shè)置，操作權(quán)限設(shè)置等。

固定資產(chǎn)基本信息及批量條碼打印對固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、用途、分類等基本資料進行登記，自動產(chǎn)生條碼編號，并可根據(jù)實際管理需要批量產(chǎn)生同一類型固定資產(chǎn)的不同條碼。方便、快捷、實用。

固定資產(chǎn)增加入庫管理主要是固定資產(chǎn)購買入庫、出租回收入庫、租入入庫、外借歸還入庫、借入入庫、固定資產(chǎn)外資投入入庫、債務(wù)重組抵償和換入入庫、非貨幣交易置換入庫、接受捐贈入庫、無償調(diào)入入庫、盤盈入庫、固定資產(chǎn)自產(chǎn)入庫等。

固定資產(chǎn)內(nèi)部變動管理包括固定資產(chǎn)部門領(lǐng)用、部門退庫、部門移動、倉庫調(diào)撥等。

固定資產(chǎn)減少出庫管理是對固定資產(chǎn)銷售出庫、出租出庫、租入歸還出庫、外借出庫、借入歸還出庫、向外投資出庫、債務(wù)重組抵償出庫、非貨幣交易置換出庫、向外捐贈出庫、無償調(diào)出出庫、盤虧核銷出庫、銷毀出庫等進行管理。

固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)涵蓋固定資產(chǎn)維修、保養(yǎng)、封存、停用、啟用、評估等。

固定資產(chǎn)盤點功能可按盤點類型（年度盤、季度盤、月盤、抽盤）、部門、倉庫等組合生產(chǎn)盤點單。

固定資產(chǎn)統(tǒng)計報表查詢系統(tǒng)提供豐富的報表查詢統(tǒng)計功能，有固定資產(chǎn)基本資料查詢和條碼打印、卡片打印；各類單據(jù)查詢匯總，可跟蹤每一個固定資產(chǎn)所發(fā)生的所有單據(jù)；部門固定資產(chǎn)統(tǒng)計，庫存統(tǒng)計，固定資產(chǎn)分類匯總，盤點單查詢統(tǒng)計等功能。

固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)應(yīng)用展望

射頻識別技術(shù)（RFID）技術(shù)作為一項先進的自動識別和數(shù)據(jù)采集技術(shù)，被公認(rèn)為21世紀(jì)十大重要技術(shù)之一，已經(jīng)成功應(yīng)用到生產(chǎn)制造、物流管理、公共安全等各個領(lǐng)域。用含有芯片的不干膠紙質(zhì)電子標(biāo)簽和遠距離標(biāo)簽讀寫器，采集數(shù)據(jù)將更加方便。